Rozdział 4
Władze Stowarzyszenia
§ 13.
Władzami Stowarzyszenia są:
1) Walne Zebranie;
2) Zarząd;
3) Komisja Rewizyjna.
§ 14.
1. Walne Zebrania stanowią delegaci członków zwyczajnych.
2. W Walnym Zebraniu mają prawo uczestniczyć członkowie wspierający, honorowi oraz inne zaproszone osoby.
§ 15.
1. Kadencja Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej trwa cztery lata od dnia wyboru, a wybór członków tych władz odbywa się na Walnym Zebraniu, w głosowaniu tajnym bezwzględną większością głosów.
2. Po upływie kadencji członek Zarządu lub Komisji Rewizyjnej działa do dnia wyboru nowego członka Zarządu lub Komisji Rewizyjnej.
Rozdział 5
Walne Zebranie
§ 16.
1. Walne Zebranie jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
2. Każdy z Członków zwyczajnych reprezentowany jest na Walnym Zebraniu przez jednego delegata.
3. Delegat członka zwyczajnego Stowarzyszenia wybrany do Zarządu traci swoją funkcję w Walnym Zebraniu na rzecz nowo wyznaczonego delegata.
4. Rozstrzygnięcia Walnego Zebrania podejmowane są w formie uchwał.
5. Do udziału w głosowaniach nad uchwałami uprawnieni są delegaci.
6. Każdemu z delegatów przysługuje jeden głos.
§ 17.
1. Do kompetencji Walnego Zebrania należy w szczególności:
1) uchwalanie Statutu Stowarzyszenia i jego zmian;
2) wybór i odwoływanie członków Zarządu, w tym: prezesa, dwóch wiceprezesów;
3) wybór i odwoływanie członków Komisji Rewizyjnej, w tym: przewodniczącego i sekretarza;
4) uchwalanie wysokości składek członkowskich oraz trybu ich opłacania;
5) uchwalanie zasad gospodarowania mieniem Stowarzyszenia;
6) podejmowanie uchwał w sprawie nabycia, zbycia lub obciążenia nieruchomości;
7) uchwalanie planów działania Stowarzyszenia i planów finansowych, w tym rocznego planu finansowego i rocznego planu działalności ;
8) rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej;
9) podejmowanie uchwał w sprawie udzielenia bądź odmowy udzielenia absolutorium członkom Zarządu oraz członkom Komisji Rewizyjnej;
10) podejmowanie uchwał w sprawie członkowstwa w Stowarzyszeniu, w tym nadawanie członkowstwa honorowego Stowarzyszenia;
11) rozpatrywania skarg członków Stowarzyszenia na działalność Stowarzyszenia;
12) podejmowanie uchwały w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia.
2. Walne Zebranie uchwala wysokość składki członkowskiej na dany rok – w roku poprzedzającym wraz z przyjęciem rocznego planu finansowego.
3. Roczny plan działalności Stowarzyszenia oraz roczny plan finansowy na dany rok są uchwalane w terminie do 31 grudnia roku poprzedzającego.
4. Uchwały w sprawie wysokości składki członkowskiej oraz planu finansowego są podejmowane bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby delegatów.
5. Uchwała w sprawie udzielenia bądź odmowy udzielenia absolutorium jest podejmowana bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby delegatów, w terminie do końca II kwartału roku następującego po roku rozliczeniowym.
§ 18.
1. Walne Zebranie zwołuje się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w roku, w szczególności w celu:
1) uchwalenia rocznego planu finansowego;
2) udzielenia bądź odmowy udzielenia absolutorium Zarządowi.
2. Walne Zebranie zwołuje Zarząd:
1) z własnej inicjatywy z pisemnym powiadomieniem członków Stowarzyszenia, co najmniej na 14 dni przed terminem Walnego Zebrania, na wniosek:
a) Komisji Rewizyjnej;
b) 1/3 liczby członków zwyczajnych.
§ 19.
1. Posiedzenie Walnego Zebrania, o którym mowa w § 18 ust. 2 pkt 2 odbywa się nie później niż w ciągu miesiąca od daty zgłoszenia wniosku.
2. W przypadku nie zwołania przez Zarząd Walnego Zebrania na wniosek, w terminie o którym mowa w ust. 1, wnioskodawca zawiadamia członków Stowarzyszenia o powyższym i wyznacza miejsce i termin Walnego Zebrania. Powiadomienie dokonywane jest w trybie określonym w § 18 ust. 2 pkt 1.
§ 20.
1. Walne Zebranie podejmuje uchwały w sprawach objętych porządkiem obrad, jeżeli liczba obecnych delegatów wynosi:
1) w pierwszym terminie – ponad połowę ogólnej liczby delegatów;
2) w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych delegatów, o ile termin ten podany był w powiadomieniu, o którym mowa w § 18 ust. 2 pkt 1.
2. W przypadku zwołania Walnego Zebrania w drugim terminie wyklucza się podejmowanie uchwał w sprawach wysokości składki członkowskiej, planu finansów oraz udzielenia bądź odmowy absolutorium.
3. Dopuszcza się udział w Walnym Zebraniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, co obejmuje w szczególności:
1) transmisję obrad Walnego Zebrania w czasie rzeczywistym; 2) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której delegaci mogą wypowiadać się w toku obrad Walnego Zebrania, przebywając w miejscu innym niż miejsce obrad Walnego Zebrania; 3) wykonywanie przez delegata prawa głosu przed lub w toku Walnym Zebraniu.
§ 21.
1. Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, jeżeli postanowienia statutu nie stanowią inaczej.
2. Wybór i odwołanie członków Zarządu i członków Komisji Rewizyjnej następuje w głosowaniu tajnym.
3. Głosowanie tajne przeprowadza się także, jeżeli Walne Zebranie podejmie taką decyzję zwykłą większością głosów.
4. Do liczby osób obecnych na Walnym Zebraniu wlicza się również osoby uczestniczące w głosowaniu w trybie opisanym w § 20 ust 3.
Rozdział 6
Zarząd Stowarzyszenia
§ 22.
Zarząd kieruje i zarządza działalnością Stowarzyszenia i odpowiada za swoją pracę przed Walnym Zebraniem.
§ 23.
1. Zarząd składa się z 3- 5 członków, w tym: prezesa i dwóch wiceprezesów.
2. Pracami Zarządu kieruje Prezes, a w przypadku jego nieobecności upoważniony przez niego wiceprezes.
3. Członków Zarządu powołuje się na okres wspólnej kadencji. W przypadku ustąpienia, odwołania lub śmierci członka Zarządu w trakcie kadencji, skład osobowy jest uzupełniany, z zastrzeżeniem, że mandat członka Zarządu powołanego przed upływem danej kadencji Zarządu wygasa równocześnie z wygaśnięciem mandatów pozostałych członków Zarządu. W przypadku, gdy do końca kadencji pozostaje nie więcej aniżeli 3 miesiące, jak również w przypadku gdy po ustąpieniu, odwołaniu lub śmierci liczba członków Zarządu wynosi co najmniej 3, można odstąpić od uzupełnienia składu osobowego.
§ 24.
Do zakresu działania Zarządu należy w szczególności:
1) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz;
2) współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi, społecznymi i naukowymi w sprawach dotyczących działalności statutowej;
3) opracowywanie projektów planów działania Stowarzyszenia oraz projektów planów finansowych, w tym projektu rocznego planu finansowego;
4) opracowywanie projektu zasad gospodarowania mieniem i ich aktualizacji;
5) wykonywanie rocznego planu finansowego oraz gospodarowanie mieniem Stowarzyszenia w ramach tego planu;
6) składanie corocznych sprawozdań: merytorycznego i finansowego z działalności Stowarzyszenia na Walnym Zebraniu;
7) przygotowywanie projektów uchwał Walnego Zebrania;
8) realizowanie uchwał i wniosków Walnego Zebrania;
9) podejmowanie decyzji w sprawach majątkowych Stowarzyszenia z zastrzeżeniem uprawnień Walnego Zebrania.
§ 25.
1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na pół roku.
2. Posiedzenia Zarządu zwołuje prezes bądź osoba przez niego upoważniona.
3. Rozstrzygnięcia Zarządu są podejmowane w formie uchwał.
4. Uchwały podejmowane są na posiedzeniu lub poza posiedzeniem Zarządu, w trybie pisemnym bądź przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, pod warunkiem, że wszyscy Członkowie Zarządu zostali powiadomieni o treści projektu uchwały.
5. Zarządzający głosowanie powinien określić na piśmie termin, w którym głosowanie powinno się zakończyć.
6. Uchwała Zarządu podjęta przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, winna być sporządzona na piśmie ze wskazaniem trybu, w jakim nastąpiło głosowanie oraz podpisana przez wszystkich członków Zarządu, którzy brali udział w głosowaniu.
7. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub upoważniony przez niego członek z głosem doradczym oraz zaproszeni goście.
8. Obsługę techniczną pracy Zarządu zapewnia sekretariat Zarządu działający przy Prezesie Zarządu, który prowadzi także rejestr uchwał Zarządu.
Rozdział 7
Komisja Rewizyjna
§ 26.
1. Komisja Rewizyjna składa się z trzech delegatów członków zwyczajnych, w tym przewodniczącego i sekretarza.
2. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą być jednocześnie członkami Zarządu, ani pozostawać z nimi w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej.
3. Członkiem Komisji Rewizyjnej nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z winy umyślnej.
§ 27.
1. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
1) badanie i analizowanie przynajmniej raz w roku całokształtu działalności Stowarzyszenia, a przede wszystkim jego gospodarki finansowej pod względem legalności, celowości i prawidłowości wydatków oraz płacenia składek;
2) wydawanie zaleceń pokontrolnych oraz określenie sposobów i terminów usuwania nieprawidłowości;
3) składanie Walnemu Zebraniu sprawozdań ze swej działalności;
4) wnioskowanie do Walnego Zebrania o udzielnie lub nie udzielenie absolutorium Zarządowi.
2. Komisja Rewizyjna jest uprawniona do:
1) żądania od Zarządu przedstawiania wszelkich dokumentów dotyczących działalności Stowarzyszenia,
2) żądania od członków Zarządu złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień.
3. Wniosek o udzielnie lub nie udzielenie absolutorium Zarządowi, jest przekazywany Walnemu Zebraniu w terminie do końca kwietnia roku następującego po roku rozliczeniowym. Po bezskutecznym upływie tego terminu Walne Zebranie podejmuje uchwałę w sprawie udzielenia lub nie udzielenia absolutorium Zarządowi, bez wniosku Komisji Rewizyjnej.
Rozdział 8
Głosowanie, zwoływanie posiedzeń władz Stowarzyszenia
§ 28.
Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej:
1. uchwały władz Stowarzyszenia podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków danego organu. W przypadku równości głosów decyduje głos przewodniczącego posiedzenia;
2. głosowanie tajne przeprowadza się w przypadkach określonych w Statucie lub w wyniku podjęcia uchwały przez Walne Zebranie w trybie określonym w § 21 ust. 3;
3. obrady władz Stowarzyszenia są protokołowane, a do protokołu dołącza się teksty podjętych uchwał.
Rozdział 9
Majątek Stowarzyszenia
§ 29.
1. Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, ruchomości i inne prawa majątkowe oraz środki finansowe, które służą wyłącznie do realizacji statutowych celów Stowarzyszenia.
2. Majątek Stowarzyszenia pochodzi w szczególności z następujących źródeł:
1) składek członkowskich i opłat wpisowych;
2) dotacji;
3) darowizn, spadków i zapisów,
4) ofiarności publicznej.
§ 30.
1. Gospodarka Stowarzyszenia prowadzona jest w oparciu o roczny plan finansowy uchwalany przez Walne Zebranie.
2. Zasady rozliczania kosztów, w szczególności zwrotu kosztów ponoszonych w związku z udziałem w organach Stowarzyszenia, jak również kosztów ponoszonych w związku z realizacją celów statutowych Stowarzyszenia określa Regulamin przyjęty uchwałą Zarządu.
§ 31.
1. Oświadczenia woli w imieniu Stowarzyszenia w zakresie zwykłego zarządu składają dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba upoważniona przez Zarząd (pełnomocnik).
2. Do czynności przekraczających zakres zwykłego Zarządu, w tym do rozporządzania mieniem lub zaciągania zobowiązań powyżej kwoty 10.000 zł niezbędna jest zgoda wyrażona w formie uchwały Zarządu.
3. Zarząd uchwałą może upoważnić osobę lub osoby do czynności prawnych w granicach umocowania określonych w tej uchwale.
4. Prezes Zarządu upoważniony jest do jednoosobowego składania oświadczeń woli w sytuacjach gdy nie wywołują one zobowiązań finansowych, w szczególności . podpisywania deklaracji poparcia, listów intencyjnych itp.
§ 32.
W ramach dysponowania majątkiem Stowarzyszenia obowiązują następujące zakazy:
1. udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem Stowarzyszenia w stosunku do jego członków, członków władz Stowarzyszenia;
2. przekazywania majątku Stowarzyszenia na rzecz ich członków, członków władz oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach;
3. wykorzystywania majątku Stowarzyszenia na rzecz członków, członków władz oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich.
Rozdział 10
Rozstrzyganie sporów
§ 33.
1. Do rozstrzygania sporów pomiędzy członkami zwyczajnymi Stowarzyszenia, na ich wniosek może zostać powołany Sąd Polubowny.
2. Sąd Polubowny składa się z trzech członków zwyczajnych Walnego Zebrania, którzy nie są stroną w zaistniałym sporze.
3. Sąd Polubowny rozstrzyga w oparciu o regulamin uchwalony przez Walne Zebranie.
Rozdział 11
Przepisy końcowe
§ 34.
Zmiana statutu wymaga uchwały Walnego Zebrania podjętej większością 2/3 głosów delegatów przy obecności, co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
§ 35.
1. Rozwiązanie się Stowarzyszenia wymaga uchwały Walnego Zebrania podjętej większością 2/3 głosów członków Stowarzyszenia przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania członków Stowarzyszenia jeżeli obrady odbywają się w pierwszym terminie lub 2/3 głosów bez względu na liczbę obecnych członków Stowarzyszenia uprawnionych do głosowania, jeżeli obrady odbywają się w drugim terminie.
2. W przypadku podjęcia uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie określa sposób jego likwidacji oraz cel na który zostaje przeznaczony majątek Stowarzyszenia.
3. W przypadku podjęcia uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie wybiera Komisję Likwidacyjną.
§ 36.
Uchwały w sprawie zmiany Statutu i rozwiązania Stowarzyszenia podlegają zgłoszeniu Sądowi prowadzącemu rejestr Stowarzyszenia celem dokonania stosownych wpisów.
§ 37.
W sprawach, nieuregulowanych w statucie, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach.
Gdańsk 26 maja 2023 roku